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在宅勤務で増えるダラダラ仕事。
しかし、仕事の価値は、かけた時間では決まらない。
いかに短時間で生産性、効率性を高めて仕事をするかが重要です。

デスクワーク仕事の生産性を上げるにはどうしたらいいか。仕事を効率化するにはどうしたらいいか?

デスク商品を販売するSteelcaseがマイクロソフトが仕事環境を機能的にするために行っている調査・研究で平均42%、デスクワークの作業効率が向上した方法が紹介されているので解説します。

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平均42%の作業効率がUP、マルチモニター化で

平均42%の作業効率がUP、マルチモニター化で

写真:Steelcase

Steelcaseがマイクロソフトが仕事環境を機能的にするために行っている調査・研究の紹介記事「How Multiple Monitors Affect Wellbeing」に大変興味深い記事がありました。

記事によると、マイクロソフトの技術コンサルタントが「ディスプレイと作業効率を定量化」した報告によると、「シングルモニターをデュアルモニターに変更しただけで、デスクワークの生産性が42%向上」したのだとか。

また、別の研究、ウィチタ州立大学の研究レポートでも、スクリーンサイズに関係なく、マルチモニターが仕事のパフォーマンスを高め、実際にシングルディスプレいからデュアルディスプレイにした人の98%が「仕事をするならデュアルディスプレイを選ぶ」と回答しています。

作業効率化の理由

調査結果によると作業効率化の主な理由は以下の通り。

・一度により多くのコンテンツを表示(より多くのウィンドウで、より大きなサイズで)
・より多くのアプリケーションを同時に立ち上げ、それらをより素早く切り替える
・ウィンドウを前後に移動したり、サイズ変更したりすることなく、複数のウィンドウを表示可能
・ドキュメントを並べて表示し、カット&ペーストが可能

つまり、複数のモニターを使用すると、画面の領域が大幅に増え、作業プロセスのオプションが増えるため、ユーザー制御が向上。仕事がしやすいので、ワーカーの満足度も上がるというわけです。

平均42%効率UP=勤務時間2時間半の短縮につながる

平均42%効率UP=勤務時間2時間半の短縮
ここで、「シングルディスプレイからデュアルディスプレイへの変更で平均42%の作業効率化」を、「作業時間」で考えてみましょう。

ディスプレイ1台追加で1ヵ月50時間が浮く

42%作業向上するなら、60分間で従来の60×1.42%=85.2分間分の作業ができることになります。

仮に、1日8時間労働だとすれば、作業効率UP後は、8時間×60分÷85.2分=5.63時間=「5時間38分」で仕事が完了することになります。

つまり、従来の8時間労働が、約2時間半短縮されるということです。1ヵ月20日働くなら、短縮時間は50時間/月にも上ります。

この時間を別の仕事に充てたり、或いは、仕事を切り上げて別の時間(勉強、副業など)に充てれば、相当に人生が豊かになると思いませんか?

自分が経営者ならどうする?

経営者なら、デスクワークがメインの部署のディスプレイをデュアルディスプレイ(マルチモニター)にすべきでしょう。

労働基準法をもとにした年収を自給換算するなら、年収500万円の人なら時給は2500円。

格安なHDMIモニターなら1.5万円あれば購入できるので、上記の人の時給で換算するなら、6時間分でしかありません。
ディスプレイへの追加投資額は作業効率UP分ですぐに回収できます。
要Check 格安おすすめモニター(HDMI、4K、モバイルモニター)

なお、年収・時給の早見表・換算方法については、以下をご確認ください。

自分がデスクワーク会社員ならどうする?

会社員なら、会社のデスクワーク環境なら上司に追加モニター購入の申請をしましょう。
また、自宅で在宅勤務中・テレワーク中なら、追加ディスプレイを購入し、マルチモニター化しましょう。自分のために使うなら、フルHDより高解像度な4Kモニター、どこでも持ち出して使えるモバイルモニターもオススメです。
要Check 格安おすすめモニター(HDMI、4K、モバイルモニター)

仕事の効率化で浮いた時間は、自己投資に使いましょう。仕事のためになる勉強をするもよし、副業をするもよし、家族との時間を増やすのもよし。人生のQOLが高まります。

【すぐアクション!】マルチモニターを導入しよう編

マルチモニターの導入方法

写真:Steelcase

自宅のパソコンをシングルモニターからデュアルモニターにするのは難しくありません。人件費が高いわけですから、この生産性を上げることが大事です。

パソコンに未使用のディスプレイ端子がある場合

パソコンに使っていないディスプレイ端子があるなら、PCとモニターをつなぎ、簡単なWindows設定をするだけです。
参考 Windoesの設定:マルチディスプレイ表示設定方法

ノートPCで2画面/3画面以上のマルチモニターにする場合

パソコンに未使用のディスプレイ端子がない場合、或いは、更なる作業効率を狙って、ノートPCで2画面/3画面構成にしたい場合は、グラフィックアダプターと呼ばれるデバイスを利用することで、より使いやすいモニター環境を構築することができます。
パソコン(についている外部端子)により、必要なグラフィックアダプターは異なります。以下の記事にておすすめ品など紹介しているのでご参考に。

モニターの準備:おすすめディスプレイ

マルチモニターにするためには、当然のことながら外部ディスプレイが必要になります。
現在は、外部ディスプレを選ぶにしても、大きく以下の3種類があります。以下では、3種類のモニターのおすすめ品を紹介します。

外部ディスプレイの種類

①安価~プロ用効果品まで種類豊富な「フルHDモニター
②1枚でフルHD4台分の解像度を持つ「4kモニター
③持ち出し可能な「モバイルモニター

フルHDモニター

フルHDモニターは安価な商品であれば1台1万円ちょっとで購入が可能です。

おすすめ商品を目的別に紹介しているので以下にてご確認ください。

4kモニター

4kモニターの魅力は何といってもその解像度です。1台でフルHD4台分に相当する解像度を持ちながら、安価な商品なら3万円台からこうにゅうできます。

おすすめ商品は以下にてご確認ください。

モバイルモニター

フリーアドレスオフィスや外出が多い方にはモバイルモニターが選ばれています。価格も従来に比べリーズナブルになっており、2019年より利用者が増加、さらに今年、新型コロナウイルスによる在宅勤務・テレワークの急で大人気となっています。
おすすめ品をサイズ別にまとめました。最も人気があるのが15.6インチタイプです。

モニターアーム

マルチモニターにする場合にあったら便利なモニターアーム。おすすめ品をまとめました。

最後に

今回は、小さな投資でデスクワークの作業効率を効率化する方法について紹介しました。

人に与えられた時間は1日24時間で平等。
できる人・できない人、金持ち・貧乏人といった差ができるのは単位時間当たりの時間の使い方の積み重ねです。

ぼやぼや時間を過ごすか、先行投資し、より豊かで賢い時間の使い方をするかはあなた次第です。